Així va nàixer Band Manager
Per a començar, ens presentem: som Teo Atienza i Andrea Estarelles, músics des de ben menuts, i vam construïr Band Manager com el sistema de gestió de la nostra pròpia societat musical. Hui l'utilitzen diferents societats de la Comunitat Valenciana i anem a contar-te com va començar tot açò.
Band Manager està fet per músics i per a músics. I no és una frase de màrqueting, és la pura realitat. Els dos toquem des de xicotets (Teo, la percussió; Andrea, la flauta) i vam créixer junts en la banda del nostre poble. En 2022, després de molts anys com a músics, vam fundar —junt a més de 50 músics i prop de 200 socis— una nova societat musical: La Unió de Sollana (i actualment, a més a més, formem part de la seua Junta Directiva).
I ací és just on va començar Band Manager: sent una intranet de la nostra pròpia societat musical. Així és que açò no és un post de producte sense més, és la nostra història.
Una història que comença amb la intenció de gestionar millor la nostra societat musical i la seua escola de música... i que ens va dur adonar-nos que és un problema compartit per moltes altres societats.
Actualitzat: 25 d'agost de 2026.
El que es veu des de dins d'una societat musical
Hi ha una diferència enorme entre "conéixer una societat musical" i "estar dins d'una societat musical". Des de fora, tot es veu molt fàcil; però formar part d'una societat musical i, a més, estar dins de la seua Junta Directiva, te descobreix tots els seus secrets: la reunió de cada setmana, tota la documentació arxivada en una carpeta d'anelles, el tresorer que se sap de memòria qui ha pagat i qui no, un Excel que es passa per correu i del qual acaben existint tres versions diferents…
Tot això ho vam vore ací, a Sollana, en la nostra pròpia casa, i pot resumir-se en una frase: gent molt vàlida, amb moltes ganes de treballar, però poques ferramentes per a fer-ho com cal.
Però l'important és que allò funcionava. Els comptes quadraven i els concerts eixien. El problema és un altre: mitja entitat viu al cap d'una persona… i normalment eixa persona és un voluntari que, moltes vegades, fa el treball després de fer les seues huit hores diàries (o, fins i tot, després de sopar o de gitar als seus fills). I el dia que eixa persona ho deixa —i eixe dia sempre arriba— se n'anirà amb ella bona part del que la societat musical sap sobre ella mateixa.
Açò, en Espanya, no és un cas aïllat. Segons la Confederación Española de Sociedades Musicales, hi ha més de 1.300 societats musicals federades —el 86% del total del país—, 110.000 músics, 120.000 alumnes en la seua xarxa d'escoles de música i més de 12.000 directius voluntaris que fan el seu treball de manera totalment altruista. Dotze mil persones —com a poc— sostinguent entitats centenàries en el seu temps lliure. Només en la Comunitat Valenciana, la FSMCV agrupa 546 societats musicals, 60.000 alumnes i més de 200.000 socis.
Este és el sector al qual pertanyem. I fins al moment, no havíem trobat cap programa de gestió que solucione de manera àgil i amb garanties totes les necessitats que té una societat musical.
Nou de cada deu societats musicals, pendents d'un Excel
Abans de contar-t'ho... una pauseta ✋ Per a que ens poseu cara! Nosaltres som Teo i Andrea (però falta una tercera pata de Band Manager —Rubén—, a qui potser també conegau prompte 🙂).
El primer que vam fer va ser resoldre el que ens preocupava a nosaltres (aquella intranet primigènia). El segon va ser preguntar-nos si érem un cas extrany. I no ho érem: de les deu primeres societats musicals amb les quals vam parlar, nou es gestionaven amb un Excel i una carpeta de Drive, en el millor dels casos.
No eren entitats menudes. Totes tenien la seua escola de música. Totes tenien centenars de socis i d'alumnes. És a dir: centenars de persones amb les seues respectives quotes, mensualitats, matrícules i domiciliacions bancàries… Tot sostingut per un full de càlcul que algú manté manualment i del qual, quasi sempre, només hi ha una còpia.
I la combinació Excel+Drive és quasi el millor dels casos, perquè per davall d'això només hi ha una llibreta, desenes de correus creuats… i la memòria del secretari o el tresorer.
Només un detall concret, per posar-ne un exemple: en alguna societat musical, la referència de cada mandat SEPA era el DNI del soci. És còmode, és únic i no es repeteix mai. També és una dada personal viatjant dins d'un fitxer que passa pel banc i que pot obrir qualsevol que tinga l'arxiu davant. Quan muntàrem Band Manager vam decidir que cap referència de mandat nova portaria un DNI dins. I no és tant que algú estaguera fent-ho malament… és que ningú s'havia parat mai a explicar-li a la persona encarregada quina és la millor forma de fer un mandat SEPA.
En què ens vam equivocar
Allà van algunes de les coses que vam donar per suposades al començar a construir Band Manager… i van resultar ser falses.
Créiem que l'adopció seria immediata. Un error gran (i molt típic al començar qualsevol projecte). Donàvem per fet que, si els avantatges es veuen des del primer minut, la decisió es pren sola. I no. La resposta inicial ha sigut bona, però continuem trobant-nos amb por de canviar fins i tot on el benefici és evident. I té tota la lògica del món: en una entitat centenària, qui proposa el canvi respon d'ell davant l'assemblea de socis, i el sistema de sempre —per molt arcaic que siga— té una virtut enorme, que és que porta molts anys sense explotar. Això no es soluciona amb una demo millor, sino acompanyant i resolent qualsevol dubte que la Junta Directiva tinga abans de llançar-se a utilitzar Band Manager.
Créiem que l'escola de música era un mòdul xicotet. Pensàvem que una societat musical era, sobretot, socis i quotes, i que l'escola seria una pestanya més. Error! És al revés 😵💫 Per a moltes entitats l'escola és on està el volum de treball real: matrícules, horaris sense xocs d'aula ni de professor, mensualitats, descomptes per família, altes i baixes a mitat de curs, estudis lliures i estudis reglats… Al final, esta part ha acabat sent la mitat del programa.
Créiem que el fitxer del banc seria un estàndard. Vam donar per fet que la conciliació bancària es resoldria llegint un CAMT.053, que és el format internacional. Però, quan obrirem l'extracte real d'una societat musical, byte a byte, era un quadern 43: la norma que usa la banca espanyola des de fa dècades. 'Houston, tenim un problema'… i ens va tocar refer-ho tot 🙆♂
No pensàrem que la competència trauria les dents. O no tant prompte! En els pocs mesos de vida que té Band Manager, empreses que fan programes similars, o almenys relacionats amb el nostre sector, ja ens han tocat a la porta... amb oferiments diversos. De moment, emprenem el camí sols. Vorem què ens depara el futur!
El que no sabiem que estava passant
Hi ha un canvi generacional en marxa en el teixit musical valencià, i això no ho haviem vist vindre.
En les juntes directives està entrant gent més jove, i arriba amb una idea molt clara: la forma en la qual s'ha vingut gestionant tot pot ser no és la més òptima, amb les possibilitats que tenim hui en dia. Perquè una societat musical és patrimoni cultural de la seua localitat. I una cosa tan característica de la nostra identitat no hauria de dependre del fet que ningú esborre sense voler una fila d'un Excel.
La part positiva que ens hem trobat pel camí: a esta gent no cal convéncer-la de res. Ja ho saben! El que no tenien, fins ara, era la ferramenta que necessitaven 😎
Què fa Band Manager hui i què encara no
La decisió que més ha marcat el producte és una que potser no es veu tan a simple vista: la societat musical i la seua escola de música han de viure al mateix lloc. No volíem dos programes que es connectaren, ni un programa per a associacions al qual se li afig una pestanya d'alumnes. La mateixa persona pot ser sòcia, mare d'un educand i músic de la banda, i només hauria d'estar donada d'alta una vegada.
Però ací, a més, volem explicar-te la part que no sol aparéixer en la web de cap producte: què no fa (de moment, perquè qui sap…) el nostre programa. Actualitzat a agost de 2026:
El què | Ho cubreix Band Manager? |
|---|---|
La societat musical: socis, quotes, comunicacions i instruments. | ✅ Sí |
L'escola de música: matrícules, horaris, mensualitats i evaluació. | ✅ Sí |
El cobrament de las quotes i mensualitats per domiciliació SEPA. | ✅ Sí |
La contabilitat i el tancament de l'exercici. | ❌ No. Aixó és treball de la gestoria. |
La facturació verificable (Verifactu). | No… amb matisos 😉 |
Eixe “amb matisos” que lliges en l'última fila de la taula mereix un poc més d'explicació, perquè és el dubte de l'any en el sector: Band Manager no emet hui factures verificables. Si la teua entitat està obligada, de moment necessitaràs un sistema de facturació que sí que les faça. Però en uns dies publicarem un article sencer sobre a quin tipus d'ingressos d'una societat musical li aplica realment Verifactu i a quins no… perquè la nostra impressió és que a bona part de vosaltres no vos aplicarà.
La teua societat musical té estos problemes?
Este blog intentarà fer una cosa concreta: contestar les preguntes que es fa un dimarts a la nit un president, un secretari, o qualsevol membre de la Junta Directiva d'una societat musical. Com es munta una remesa SEPA de les quotes, què fer quan un soci no paga, quines dades fan falta de veritat per a domiciliar un rebut, com s'organitzen fàcilment els horaris d'una escola de música…
En setembre, sense anar més lluny, ens clavarem de ple en les matrícules d'una escola de música, i també t'ensenyarem a fer en dos clics la remesa SEPA de les quotes de socis. Voràs què fàcil!
Si la teua societat musical té algun dels problemes d'este article —o un que no està i hauria d'estar—, escriu-nos i veiem com podem ajudar-te.